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大德崇礼公益志愿者协会

年第一次理事会会议纪要

年1月5日晚上19:00，协会会长白燕河在协会办公室主持召开了年第一次理事会议。会议重点对当前疫情防控和协会管理中存在问题进行了强调和部署。会议主要内容纪要如下：

一、疫情防控工作

传达学习了张家口市回建书记主持召开的市应对新冠疫情工作会议精神和张家口市工商业联合会、张家口慈善义工联合会疫情防控精神。要求与会所有理事，深化思想认识，明确当前疫情防控的严峻形势，作为崇礼区首家成立的行业协会，必须充分发挥行业引领作用，全力以赴配合区委、区政府做好崇礼区的疫情防控工作。

二、理事增补工作

程振宁：男，年4月29日出生，汉族，大专学历，大德崇礼公益志愿者协会会员。根据《大德崇礼公益志愿者协会章程》的有关规定和协会工作的发展需要，经协会理事会研究表决，决定增补程振宁为大德崇礼公益志愿者协会首届理事会理事。

三、会员发展工作

从年起，会员、青年志愿者分别建立志愿者履职档案。全面实施《志愿者退出机制》和《青年志愿者招募机制》，不断向协会引进新的人才和理念，提升志愿服务水平和能力，旨在为崇礼区培养社会组织新型管理人才。新会员发展需经协会一年的考察，经协会秘书处审核后备案。年协会新发展会员21名，协会现有正式会员70名。

四、志愿活动工作

没有规矩不成方圆。年起协会将继续完善志愿服务活动流程，实施标准化管理，每一项活动都要有组织、有策划、形成闭环管理，建立一套完整的活动档案。

针对报名无故不参加活动的志愿者和在活动期间无组织无纪律甚至随意拿取组委会物资的志愿者，协会将对其采取直接除名的决定；对活动中不履职的管理人员或队长采取：理事直接降级为会员、会员直接降级为志愿者、志愿者直接除名的逐级处罚制度。

组织策划部负责策划年月主题活动和详细活动项目，预算活动费用开支，经秘书处审核后组织开展相关活动。

五、活动费用工作

会议确定了活动补贴标准。无费用的志愿服务活动：活动在中午12:00、下午18:00点前结束的，原则上各自回家，志愿活动超出时间范围的，每位志愿者给予20元/人次伙食补贴。所需车辆一律为爱心车辆，协会给予一定的福利性补贴；带费用的志愿服务活动（有项目经费）：活动在中午12:00、下午18:00点前结束后，每位志愿者给予30元/人次伙食补贴；所需爱心车辆给予油补50元/车次。

六、内部治理工作

下一步工作，协会将申报业务主管单位在崇礼区范围内招募20家志愿者服务网点，以加强义工和社工阵地建设。副会长宇鑫博、路小军在协会七家网点的基础上，对将来要发展的网点进行考察和对接。

七、组织建设工作

全面提升和打造协会未来发展。党支部、团支部、妇联、民兵负责人做好与上级主管部门的沟通对接，及时将上级政策贯彻落实到协会。秘书处做好协会慈善组织的认定、爱德便利店筹备、“三A”级社会组织申报等工作。

八、启动应急机制

全面配合政府部门做好春节期间疫情防控各项工作，启动协会疫情防控应急预案，最大限度发挥行业协会职能。协会应急机构全面负责疫情防控指挥，委派任务，配置资源，实时把握各方提供的信息和疫情现状，对重大事项做出决策。协会物资保障组和综合工作组全面配合社区做好疫情防控志愿服务，动员全社会行业组织积极参与疫情防控工作中来，大家齐心协力维护来之不易的疫情防控成果。

会议要求：疫情期间，协会承接各类活动会控制规模，广大志愿者要教育和带动身边的人，非协会组织的活动尽量减少外出，不聚焦、不信谣、不传谣。公共场所做好个人防护，戴口罩、勤洗手，从自身做起，为来之不易的疫情防控成果做出自己的一份贡献，最大限度的降低疫情传播风险。