为了更好的服务冬奥会，使规划方案更加符合崇礼区实际情况和发展需求，年6月8日在北京红杉假日酒店由北京科技园拍卖招标有限公司组织召开了太子城国际冰雪小镇规划设计方案征集项目交流会。会议由清华大学张利教授主持，市委、区委领导、北京冬奥组委和省冬奥办负责人等参会。首先，王彪书记介绍了崇礼区太子城国际冰雪小镇规划设计的初步设想及要求，北京科技园拍卖招标有限公司刘小云介绍张家口市崇礼区太子城国际冰雪小镇规划设计方案征集组织准备工作情况。此次征集规划中坚持世界眼光、国际标准、中国特色、高点定位，汲取国内、外先进的规划思想与经验，多角度、多渠道、多层次地探索城市功能和空间形态。集思广益，开拓思路，博采众长。

应征设计机构的选择主要考虑了以下几个方面：一、聘请了国内顶尖的规划设计机构和规划设计团队，即清华大学团队担任项目的总规划师负责项目的规划综合和方案落地；二、选取国际上有着类似规划设计经验的著名的规划和城市设计机构；三、选取规划机构中的著名设计师和团队；四、根据项目特点，考察团队的经验，选取与本项目最为契合规划设计团队。经过应征设计单位汇报、交流，与会领导综合讨论最终筛选出奥雅纳工程咨询（上海）有限公司、加拿大EcosignMountainResortPlannersLtd、艾奕康环境规划设计（上海）有限公司、西班牙巴塞罗那BLAU建筑-城市-景观事务所4家入围应征设计单位。

最后侯亮书记强调，第一，规划标准一定高，规划出来的东西就是“精彩、非凡、卓越”；第二，功能定位进一步研究；第三，立足高端、国际化；第四，关于生态的考虑。一是与当地的山水一定要相适应。二是一定是低碳的、绿色的；第五，风格。各设计单位充分发挥自己的特长，自己的智慧，自己的经验积累，着力传播中华文明。